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Déclarer ses revenus locatifs : formulaires, cases et calendrier
Case 4BE, déclaration 2044, 2042-C-PRO, dates limites et acomptes : la méthode pas à pas pour déclarer vos loyers aux impôts sans erreur.
Les loyers perçus une année se déclarent au printemps suivant, avec la déclaration de revenus : case 4BE si vous êtes au micro-foncier, déclaration annexe n° 2044 si vous êtes au régime réel, formulaire n° 2042-C-PRO pour une location meublée. En 2026, pour les loyers de 2025, la date limite en ligne était le 21 mai, le 28 mai ou le 4 juin selon votre département ; l'impôt est ensuite prélevé par acomptes sur votre compte.
Ce qu'il faut déclarer, et sur quel formulaire
Le formulaire dépend du type de location et du régime fiscal, pas du nombre de logements.
| Votre situation | Formulaire | Où reporter le montant |
|---|---|---|
| Location vide, loyers bruts de 15 000 € ou moins, sans option | déclaration de revenus n° 2042 | case 4BE : loyers bruts, sans retirer l'abattement |
| Location vide au régime réel (plus de 15 000 € ou option) | annexe n° 2044 | report automatique en ligne : 4BA si bénéfice, 4BB et 4BC si déficit |
| Monument historique, bien en nue-propriété, anciens dispositifs d'amortissement | annexe n° 2044 spéciale | report sur la 2042 |
| Parts de SCI à l'impôt sur le revenu, sans autre location | déclaration n° 2042 | case 4BA : votre quote-part de résultat |
| Location meublée non professionnelle | déclaration n° 2042-C-PRO | rubrique des locations meublées non professionnelles |
Mariés ou pacsés, vous remplissez une seule déclaration de revenus fonciers pour tout le foyer fiscal. En ligne, jusqu'à 99 immeubles peuvent être déclarés ; sur papier, au-delà de 8, il faut joindre un état sur le même modèle.
Si vous hésitez encore entre les deux régimes de la location vide, notre guide dédié compare le micro-foncier et le réel avec des exemples chiffrés.
Le calendrier
La déclaration de 2026, portant sur les revenus de 2025, suivait ce calendrier publié par impots.gouv.fr :
| Étape | Date |
|---|---|
| Ouverture du service en ligne | jeudi 9 avril 2026 |
| Date limite de la déclaration papier | mardi 19 mai 2026 |
| En ligne, départements 01 à 19 et non-résidents | jeudi 21 mai 2026, 23 h 59 |
| En ligne, départements 20 à 54 | jeudi 28 mai 2026, 23 h 59 |
| En ligne, départements 55 à 974 et 976 | jeudi 4 juin 2026, 23 h 59 |
Ces dates changent chaque année et sont publiées au printemps. La déclaration en ligne est obligatoire dès lors que votre résidence principale dispose d'un accès à internet, sauf si vous n'êtes pas en mesure de la faire.
Une SCI à l'impôt sur le revenu a son propre calendrier : elle télédéclare sa déclaration n° 2072 au plus tard le deuxième jour ouvré qui suit le 1er mai, et remet à chaque associé le montant à reporter.
Déclarer pas à pas
1. Rassemblez les chiffres de l'année civile : loyers encaissés entre le 1er janvier et le 31 décembre, charges payées dans la même période, tableau d'amortissement du prêt, avis de taxe foncière, relevés du syndic.
2. Calculez le revenu brut : loyers encaissés, plus les dépenses à votre charge payées par le locataire, plus les subventions et indemnités, moins les charges locatives remboursées par le locataire.
3. N'oubliez pas le dépôt de garantie conservé : s'il a servi à couvrir des loyers impayés, une remise en état ou des charges, il devient une recette.
4. Au micro-foncier, portez le revenu brut en case 4BE. L'administration applique elle-même l'abattement de 30 %.
5. Au régime réel, remplissez la déclaration n° 2044 dans votre espace en ligne, immeuble par immeuble. Le résultat se reporte automatiquement sur la déclaration principale ; en cas de déficit, la part imputable sur le revenu global va en 4BC, la part reportable sur vos futurs revenus fonciers en 4BB. Notre modèle de déclaration n° 2044 aide à préparer les montants.
6. En meublé, complétez la déclaration n° 2042-C-PRO. Notre procédure de déclaration LMNP et le guide LMNP détaillent les abattements et le régime réel.
7. Vérifiez puis validez : le service en ligne affiche immédiatement le montant de votre impôt. Avant la date limite, vous pouvez corriger votre déclaration en ligne autant de fois que nécessaire.
Vous n'envoyez aucune facture avec la déclaration. La DGFiP le rappelle : « Vous n'avez pas de justificatifs à joindre à votre déclaration de revenus (y compris papier). » (Source) Conservez-les en revanche au moins trois ans : faute de pouvoir les produire lors d'un contrôle, vos revenus fonciers peuvent être évalués d'office.
Le prélèvement à la source sur les loyers
Les loyers n'ont pas d'employeur pour retenir l'impôt : l'administration prélève directement sur votre compte des acomptes d'impôt sur le revenu et de prélèvements sociaux, au taux de 17,2 % pour ces derniers.
- Le montant est calculé à partir de votre dernière déclaration : le taux issu de la déclaration de mai-juin s'applique à partir de septembre.
- Le rythme est mensuel par défaut. Vous pouvez opter pour des prélèvements trimestriels, les 15 février, 15 mai, 15 août et 15 novembre, en le demandant au plus tard le 30 septembre de l'année précédente.
- Vous commencez à louer : pour éviter un rattrapage important l'année suivante, vous pouvez déclarer ces nouveaux revenus dans le service « Gérer mon prélèvement à la source » de votre espace en ligne afin qu'un acompte soit calculé.
- Vous arrêtez de louer : un propriétaire qui n'a plus de locataire peut arrêter immédiatement ses acomptes dans ce même service. Si vous ne percevez plus de revenus fonciers depuis le 1er janvier, cochez la case 4BN de la déclaration pour qu'ils ne servent pas au calcul des acomptes.
- Vos loyers baissent : une modulation à la baisse est possible si l'écart avec le prélèvement prévu dépasse 5 %.
Même non imposable à l'impôt sur le revenu, un propriétaire peut avoir des acomptes correspondant aux seuls prélèvements sociaux.
Cas particuliers
Un logement loué une partie de l'année
Au micro-foncier, le seuil de 15 000 € s'apprécie sur les loyers réellement encaissés dans l'année, quelle que soit la durée de location. Au réel, les charges d'un bien loué partiellement ne se déduisent que pour la partie louée.
Des parts de SCI et un logement en direct
Si vous louez aussi un logement nu en direct et que le total de vos recettes, quote-part de la SCI comprise, ne dépasse pas 15 000 €, vous pouvez déclarer l'ensemble au micro-foncier en case 4BE. Sinon, la quote-part de la société va dans la rubrique 110 de la déclaration n° 2044.
Le premier achat locatif à crédit
Les intérêts d'emprunt ne se déduisent qu'au régime réel. Une première année de location avec des frais importants justifie souvent de comparer les deux régimes avant de déclarer.
Retards et erreurs à éviter
Ce que coûte un retard
Service-Public est net : « Si vous déclarez vos revenus en retard, votre impôt sera majoré de 10 %. » (Source) La majoration passe à 20 % si vous déclarez dans les 30 jours d'une mise en demeure, à 40 % au-delà, et à 80 % en cas d'activité occulte. S'y ajoutent des intérêts de retard de 0,20 % par mois.
Si vous découvrez un oubli ou une erreur après la date limite, régularisez sans attendre depuis votre espace en ligne ou par la messagerie sécurisée de votre service des impôts, avant toute relance de l'administration.
Les erreurs les plus fréquentes
- Déclarer en case 4BE un montant déjà diminué de 30 % : l'abattement serait appliqué deux fois, ce qui minore votre revenu et expose à un redressement. Le montant à porter est toujours le revenu brut.
- Mettre une location meublée en revenus fonciers : elle relève des bénéfices industriels et commerciaux, sur un autre formulaire.
- Oublier une indemnité ou une subvention : elles font partie du revenu brut.
- Laisser tourner des acomptes après la vente du logement : pensez à les arrêter.
Qui contacter
- Votre service des impôts des particuliers, via la messagerie sécurisée de votre espace en ligne.
- Le service d'information des impôts au 0809 401 401, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 19 h.
- L'ADIL de votre département, pour les questions de location liées à la fiscalité.
En cas de doute sur un montant ou sur le régime applicable, interrogez votre service des impôts ou un professionnel avant la date limite plutôt qu'après.
Sources
- Les modalités de la déclaration de revenus en 2026 — impots.gouv.fr, consulté le 27 septembre 2026
- Revenus fonciers (dépliant GP 172, mars 2026) — impots.gouv.fr, consulté le 27 septembre 2026
- Impôt sur le revenu - Revenus locatifs (location non meublée) — Service-Public, consulté le 27 septembre 2026
- Location meublée — impots.gouv.fr, consulté le 27 septembre 2026
- Impôt sur le revenu - Quelles sanctions en cas de déclaration en retard ? — Service-Public, consulté le 27 septembre 2026
- Principales nouveautés revenus 2025 — impots.gouv.fr, consulté le 27 septembre 2026
